首届南京户外文化节方案
 
 

•  时间: 2007 年 5 月 19 日 - 20 日

•  地点:南京老山国家森林公园 ]

•  主办方:南京市体育总会、南京市户外运动协会

•  承办方:南京向心力户外运动俱乐部

•  协办方:南京平流层户外旅游用品装备

南京土人部落户外用品有限公司

支持媒体:

电视媒体:南京娱乐频道主题、南京教科、少儿频道、婚情时尚栏目专题

报纸杂志:金陵晚报、扬子晚报、晨报、快报、卫报

( 杂志有合作意向吗? )

南京主要新闻类节目新闻报道、南京市平面媒体特别报道

电台: ( … )

网络媒体:

前三届帐篷大会的成功举办, …

户外运动在中国兴起以来, 户外生活方式已经成了引领现代都市生活回归原生态文化的风向标, “ 驴友文化 ” 也成了这种生活的潮流文化。 不论你是户外界前辈、资深老驴,还是尚未迈出驴蹄的新人;不论你是拥有无数粉丝的知名领队,还是对户外尚不理解的白领、工薪;也不论你是意气风发,还是时值不惑、渐入花甲。只要你有一颗爱好自由、热爱大自然、追求健康生活的心,我们就热切欢迎你的到来。

 

•  主旨

在南京市体育局和南京市体育总会“全民健身与奥运同行”精神的指导下,本着让南京市民 让市民走进户外,感受山林,贴近自然的主旨,为了宣传南京市户外运动事业, 使户外运动得到了社会各界的关注和广泛参与,为加强 江、浙、沪、皖各省 乃至全国户外群体的凝聚力、户外队伍的规范性;为引领健康、环保、安全的户外运动,更大力度的推动南京市旅游业多元发展。 2007 年 5 月 19 日 ,由南京市户外运动协会主办, 南京向心力户外运动俱乐部 承办, 南京平流层户外旅游用品装备店和南京土人部落户外用品有限公司联合协办 的 首届南京市老山森林公园户外文化节暨 07 南京市百万市民健身工程大会 将拉开帏幕,预计持续三天时间。

•  内容

本次户外节以推广户外文化、引领健康生活方式为主线,由体验、展示、交流三部分分组成。具体包括: 设置有老山森林公园徒步体验、攀岩比赛、扎帐篷比赛、户外主题晚会展、户外主题婚礼 , ..

本届南京户外文化节是集宣传推广和全民参与有益结合的一次盛会,户外文化节以普及户外、全民健身为核心,集展览、交流、研讨、推广、评选为一体。全民参与、内容丰富, 将成为南京户外最为盛大的一次聚会,也必将吸引更多的户外爱好者,走到户外,加入到这项全民健身的运动中来。

在此期间我们还将陆续招募各活动项目体验者,欢迎继续关注。

 

5 月 19 日

11 : 00 前自由活动(户外展区、商家展示平台)

活动一:开幕式 (11 : 00~11 : 40)

开幕式内容包括: 1. 现代舞开场 5 分钟

2. 领导讲话 15 分钟 2-3 人

3. 两首歌 10 分钟

4. 劲舞 5 分钟

午饭时间( 11 : 40~13 : 00 )

活动二:户外秀 (13 : 00~13 : 40)

内容: 1. 户外服装展示 10 分钟

2. 动漫表演或专业人士专题讲座 15-20 分钟

3. 攀岩表演秀 10 分钟

 

活动三:公园定向寻宝 ( 14 : 00~16 : 00 )

要求:两人组队形式,可现场寻找伙伴

第一名: 1 名 奖金: 3000 元

第二名: 1 名 奖金: 2000 元

第三名: 1 名 奖金: 1000 元

纪念奖: 1000 名 纪念品 (5-10 元 )

16 : 00~17 : 00 市民部分离场 ,车辆安排

16 : 00~19 : 00 晚餐及自由活动时间

活动四:主题篝火晚会 19 : 30~22 : 30

内容: ( 娱乐频道 )

22 : 30 公园发车回去

22 : 30 扎营 (100 顶帐篷扎营 )

 

补充: 10 : 00~11 : 00 扎帐篷比赛

要求:全场 300 条谜语中答对谜语 5 条以上者取前 100 名 ( 以到工作人员处报名时间为准 )

第一名: 1 名 奖品:价值 800 元帐篷 1 顶

第二名: 1 名 奖品:价值 500 元帐篷 1 顶

第三名: 1 名 奖品:价值 300 元帐篷 1 顶

参与奖:待定 名 纪念品 (5-10 元 )

 

5 月 20 日

9 : 00 清理场地完毕

活动一:新人户外挑战赛 (10:00~11:30)

内容: 1. 投篮 ( 计时开始,投中后进入下一项,下同 )

2. 森林攀爬

3. 爬台阶

4. 越野跑

5. 攀岩 ( 计分规则待细分 )

活动二:婚情专栏制定

( 4 月 20 日前 提供活动计划说明书)

 

•  新闻发布会

 

•  开幕式

由南京市体育局领导、支持机构及组委会参加,邀请主流媒体参加。

•  活动宣传推广

•  通过电视、电台、报纸、专业杂志、网络等媒体公众发布活动信息。

•  邀请相关部门领导及业内人士参加。

•  通过体育协会及网站想其会员发送请柬。

•  举行新闻发布会,向社会各界发布活动的相关信息及进展情况。

•  与媒体联合举办活动、招募参与者,扩大公众参与性。

•  印制请柬、入场券、大会专刊等资料向公众发放。

•  预计户外节期间有数万人参与其中。

 

 

组委会 联系方式:

地址:丹凤街卫巷丹凤新寓 11 幢 3 楼(邮编: 210018 )

电话: 83217706

Email:xxlhw@126.com

网站: www.xxlhw.net

主要联系人:李春宏 13505167799 张敏: 13813870718

 

二、时间安排

前期宣传、招商、活动准备工作的详细计划

200 7 南京老山跑山赛 计 划 书

 

【主办单位】南京市体育总会、南京市户外运动协会

【承办单位】上海土人登山俱乐部


2007 年南京老山跑山赛活动规程

 

2007 年南京老山国家森林公园跑山赛,作为南京首届户外文化节唯一专业竞技项目,将协同南京首届户外文化节其余活动项目共同亮相于南京老山国家森林公园。

 

一、比赛日期、地点

2007 年 5 月 19 日,在江苏省南京市老山森林公园举行。

 

二、主办、承办单位

主办单位:南京市体育总会、南京市户外运动协会

承办单位:上海土人登山俱乐部

协办方:南京平流层户外旅游用品装备

南京土人部落户外用品有限公司

南京瞻园国际青年旅馆

冠名赞助单位: XXXXXXXX

其他赞助单位: XXXXXXXX

支持媒体:

电视媒体:南京娱乐频道主题、南京教科、少儿频道、婚情时尚栏目专题

报纸杂志:金陵晚报、扬子晚报、晨报、快报、卫报,户外探险(联系中)

上海新闻晨报(联系中)

南京主要新闻类节目新闻报道、南京市平面媒体特别报道

电台: (…)

网络媒体:江浙户各外户外俱乐部网站

 

 

三、参赛单位

各户外俱乐部、户外用品店、大专院校、企事业单位等。活动共限参赛队伍 20-30 支(根据情况决定),报完即截止。每个户外俱乐部、户外用品店、大专院校、企事业单位限报名 2 支。活动以团队的形式进行,只接受团队报名。

 

四、比赛规则

1 、赛事组委会拥有对赛事项目、安排、规则等事项的解释权,并且可以在任意时间,根据具体情况进行相关的调整;同时拥有对赛事项目奖励体制、惩罚体制进行调整的权利和解释权。

2 、参赛队伍必须在指定的路线上进行比赛,任何队伍故意离 开指 定路线,将被取消活动资格。

3 、参赛队伍由三名队员组成,其中必须至少有一名异性。参赛队伍共须负重 45 斤,每名队员的负重可以自行确定,但总负重须重 45 斤,组委会将在起点及终点对参赛队伍的负重进行秤重。如在终点秤重中发现有不足负重重量情形,将被组委会取消参赛成绩。

4 、比赛中,参赛队如有一名队员退出,其余二名队员可继续参加比赛,但不计成绩,且不得影响其他队伍正常比赛。

6 、比赛出发前 30 分钟进行检录,若队伍中有参加人员三次检录未到齐,将按退出比赛处理。

7 、出发时,每 1 分钟发 1 支参赛队伍,记录出发时间。参赛队伍出发顺序,以比赛当天队伍检录顺序为准。

8 、比赛关门时间为 2 小时,关门时间后到达的队伍将不计成绩。

9 、本次比赛以时、分、秒为计算单位,比赛成绩为从起点到终点所用的时间,时间以组委会裁判委员会的计时器为准,根据参赛队伍所用时间的长短确定比赛名次。每队所用时间的计算,以该队最后一名队员到达终点的时间为准。

10 、赛事组委会将在比赛部分路线上安排饮料补给点。

11 、赛事组委会在比赛部分路线上设立标志性路标或由专人引导比赛路线。

12 、参赛队员的衣物可在比赛前交予组委会统一保管,有贵重物品请事先说明。

13 、参赛队员应注意个人安全,不得做出任何破坏或损害活动场地生态环境的行为。

 

五、比赛路线

比赛地点为南京市老山森林公园;比赛赛道为水泥路、公路、盘山土路、台阶路;赛道长度共为 10 公里左右。

 

六、活动安排

1 、报到

报到时间: 2007 年 5 月 18 日晚 18 : 00 —— 24 : 00 、 5 月 19 日上午 7 : 00 —— 10 : 00 ;报到地点:青年旅馆(南京瞻园国际青年旅馆);联系人:蔡明。

2 、出发

2007 年 5 月 19 日 上午 10 : 30 ,在青年旅馆门口统一乘包车前往老山森林公园; 11 : 30 到达公园后午餐; 12 : 30 为队伍检录时间,由参赛队伍队长至组委会检录处进行检录。参赛队伍检录后,开始进行负重物品秤重,组委会将对物品进行帖封装袋。比赛开始前,由队长带领全队进入待检区排队,根据裁判员的指令出发,并同时记录出发时间。出发顺序按检录的顺序,先检录的队伍先出发。

3 、途中登记

各队须按比赛线路完成比赛,比赛中,参赛队伍将到达老山森林公园最高点——观光塔下,组委会工作人员将记录到每名到达队员的号码牌,如在终点统计成绩时,发现参赛队伍中有队员未到达观光塔下,组委会将取消该队成绩。

4 、中途退出

如队员因故需退出活动,队长和本队其他队员应负责将该队员护送至安全地点并与组委会联系,组委会将尽快派工作人员护送退出。

速度过慢或有特殊情况难以按正常速度行进的队员,如果在关门时间后仍未到达终点。组委会工作人员将进行劝退,请参赛队员予以配合,随工作人员退出比赛。

 

七、注意事项

1 、计划和准备

必须尽可能想象各种将会面临的境地,以便准备相应的技能和装备物品,选择要合理。

2 、水

组委会将在比赛路线中设立补给点,向参赛队员提供饮料。

3 、衣物

组委会比赛前将统一发送比赛衣物。

4 、负重物品

参赛队伍总负重 45 斤,负重的物品由各参赛队伍自行准备。组委会将在比赛前对参赛队伍的负重物品进行秤重,达到标准后,组委会将对负重的物品进行帖封装袋。参赛队伍到达终点后,即由组委会工作人员对其负重物品进行秤重并统一记录。如在终点发现比赛队伍中队员的负重物品塑料袋破损,裁判组委会经讨论后,将视情况决定是否取消该队伍的成绩。组委会建议参赛队伍使用大米、黄沙类物品作为负重物品,矿泉水可能在比赛中自行破裂。

5 、安全和秩序

请勿在出发点和登记点拥护喧闹,登记工作由队长排除完成,不要围住工作人员造成混乱。

活动中如出现特殊情况请遵从工作人员的安排。

6 、危险和紧急情况

如队员受伤,首先减少任何可能会造成伤员或自己进一步受伤害的危险,把他们移向安全地点。然后与工作人员取得联系,他们会及时有效地处理。遇到任何紧急情况,请向工作人员寻求帮助。

7 、保护环境、爱惜大自然

各队沿途请勿乱扔废弃物,请大家共同努力,减少对生态环境的破坏。

8 、紧急情况下联系电话: 110 、 120 。

八、奖励

本次比赛将对成绩前三名的参赛队伍颁发奖品,并有南京市体育总会、南京市户外运动协会颁发证书

九、比赛报名

参加比赛的队伍在认真填写好报名表后,于 2007 年 5 月 13 日 24 : 00 之前,将报名表传真给上海:上海土人登山俱乐部( 021-54665056 ),南京:南京土人部落户外用品有限公司(传真:)进行参赛确认。各参加人员应身体健康,且无严重的病史。报名时须填写免责声明,统一购买保险,不愿购买保险的队伍,不予报名。

 

十、参赛费用

申请参加比赛的每支队伍须交纳报名费 XXX 元人民币,报名费包括老山森林公园门票、南京市区至老山森林公园车费、保险费、组织费、 服装费及途中补给费用。

 

根据以上方案,主要活动费用为以下几点:

 

•  包车费用: (瞻园国际青年旅馆至老山国家森林公园 30 公里 )

800 元 / 辆 ( 45 座大巴) * 4 辆 = 3200 元

运动园报名费包含此车费,义工,工作人员免费,拉拉队员可以适当收取一定费用

 

•  宣传费用:包括起点终点拱门,横幅,途中标识。预计 1500 元

•  前期探路及活动策划: 1500 元

•  活动义工: 50 元 / 人 * 20 人 = 1000 元

•  比赛运动员服装及义工,工作人员服装及服装标识: 50 元 / 件 * 200 件 = 10000 元

•  补给点,补给物资: 500 元 / 点 * 3 点 = 1500 点

•  活动奖品:按最少只颁发 3 个奖项,以现金 1500 , 1200 和 800 元计算共 3500 元

 

2007 年南京老山跑山赛报名表

单位

 

队名

 

领队

 

电话

 

 

序号

姓名

性别

有效证件号

出身年月

家庭住址

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

•  是否需要提供住宿 □是 / □否 如果是请选择住宿类型(□ 多人间, 40 元 / 人 □ 标 间, 100 元 / 间 )

住宿有南京瞻园国际青年旅馆提供优惠入住价格,如房间不够,另行通知

参 赛 者 声 明

本人自愿报名参加 2007 南京老山跑山赛及相关活动,本人全面了解并同意遵守组委会及其协办机构所制定的各项规则、规程、规定、要求及采取的措施。本人已为参加比赛做好充分准备,并确认自身身体和精神健康状况方面情况完全符合参加比赛的各项要求。本人对参赛可能发生的各种风险和意外已作了全面、审慎地评估,并愿意自行承担由此产生的一切后果。本人保证在参赛过程中服从裁判和赛事工作人员的管理和指挥。

本人同意组委会以本人为被保险人投保人身意外伤害险,具体保险内容本人已从保险说明书中知晓,对保险说明书的内容,本人均予以认可。

同时,本人同意大会组委会有权利无偿使用本人的姓名、肖像及其它个人资料进行各项宣传活动。

本人或法定代理人已认真阅读并理解上述内容,现予以确认。

特此声明

声明人(未成年人须由其监护人签名):

年 月 日

备注:

1 、填写字迹要清楚、工整。

2 、参赛队伍于 2007 年 5 月 14 日之前,将报名表传真给上海土人登山俱乐部(传真号)进行参赛确认。

 

比赛流程安排

日期

时间

内容

地点

5 月 18 日

18 : 00 —— 24 : 00

参赛队员报到

青年旅馆

5 月 19 日

7 : 00 —— 10 : 00

参赛队员报到

青年旅馆

10 : 30

发车前往比赛赛场

青年旅馆

12 : 30

参赛队伍进行检录、秤重

南京老山森林公园

14 : 30

开幕仪式、比赛开始

南京老山森林公园

16 : 30

比赛结束

南京老山森林公园

17 : 00

闭幕仪式、宣布比赛成绩、颁奖

南京老山森林公园

17 : 30

发车返回南京

南京老山森林公园

2007 南京跑山赛比赛路线图

 

红色线路为公路

篮色线路为土石混杂盘山公路

粉色为台阶路

绿色为公园游览道路