北京青年旅舍协会 2 月 11 日 收到来自广东青年旅舍协会的传真和电子邮件，内容如下：

　　北京市旅游局李妮妮处长

　　北京青年旅舍协会陈旭华会长：

　　你们好！年前已在 yhachina 网上发布了三月在云南召开 2008 全国青年旅舍年会的通知，上周又专为此事致电于长江名誉主席指定的协会联系人李妮妮处长。关于会议的具体安排请查看 www.yhachina.com 上的通知。请北京协会派 1~2 名负责人参加会议，并请通知北京加盟的旅舍参加。如有任何问题，可随时与我联系。谢谢！

　　祝
　　安好！
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国国际青年旅舍总部常务副会长兼秘书长

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　尹 忱

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二零零八年三月十日

　　北京青年旅舍协会于当日作出回复意见，并以传真和电子邮件形式发送给广东青年旅舍协会，内容如下：

　　尹忱：你好！
　　关于三月在云南开全国青年旅舍年会的提议已收到。

　　经过研究，我们认为在拟召开的全国大会之前应该由北京青年旅舍协会和广东青年旅舍协会共同就落实 2006 年瑞士达沃斯三方协议内容进行认真磋商，共同组成 YHACHINA 机构，共谋中国青年旅舍的发展大计。贵方在两方未经任何磋商就由莫须有的所谓“中国国际青年旅舍总部” 名义召开全国大会是违反 2006 年三方达成的谅解备忘录精神的，是不妥当的和草率的，不利于 IYHF 的形象和中国青年旅舍的健康发展。
　　我们建议并邀请贵会首先派 1-2 名负责同志到北京，具体时间由你方决定后通知我方，经过双方认真商讨和筹备，达成共识后，将方案报告 IYHF ，再召开全国大会部署落实，以新组建的 YHACHINA 名义召开全国青年旅舍年会为妥当。
　　以上意见请贵方予以认真考虑。

　　北京青年旅舍协会
　　2008 年 3 月 11 日

　　北京青年旅舍协会认为，作为中国青年旅舍事业的两个创始单位之一要想在中国青年旅舍建设中发挥主导作用和确立领导地位，首先自身应该具有广阔的胸怀，应该具备从战略高度把握和引导中国青年旅舍事业健康发展的实力。具体到此次会议的筹备工作，会议的倡议者应该在召开新一届全国青年旅舍年会之前广泛征求各方意见和建议，总结以往经验和教训，解决发展中的问题，认真做好会议的准备工作和协调工作，确保大会的胜利召开。使得大会能够起到团结包括北京青年旅舍协会在内的、多年为中国国际青年旅舍事业做出积极贡献的单位和个人共同参与和行动的目的和作用。